基本設定(連携設定)

 

台帳入力画面で、他の台帳に登録されているデータを引用して自動入力するための連携設定を行えます。

また、台帳の登録・更新・出力などの操作権限は、[台帳設計]メニューから設定できます。設定手順については、『基本設定(台帳設計)』を参照ください。

 

※ 以下の項目属性は、連携設定では使用できません。

【親台帳の場合】

「日時」「日付」「時刻」「画像」「選択項目(ラジオボタン)」「選択項目(ドロップダウンリスト)」「管理番号」「添付ファイル」「ストレージ」「カウント項目(閲覧数)」「カウント項目(クリック数)」「グループ集計」

【子台帳の場合】

「管理番号」「添付ファイル」「ストレージ」「カウント項目(閲覧数)」「カウント項目(クリック数)」「画像(ファイルアップロード)」

 

 

連携設定の手順

① 他の台帳の情報を引用表示したい台帳の「連携設定」をクリックします。

② 連携設定画面が表示されます。連携する項目の設定アイコン()をクリックします。

※ 設定可能な項目にのみ設定アイコン()が表示されます。

③ 連携設定画面で、各項目の詳細設定を行います。

設定画面では、「戻る」または「次へ」をクリックして画面を移動します。

また、「閉じる」をクリックすると、設定内容は保存されずに連携設定画面が閉じます。

 

 

01 情報確認 連携設定の内容を確認できます。※設定完了後に表示されます。

操作の「連携設定を無効にする」を選択し、「06設定確認」で「完了」をクリックすると、設定した連携が解除されます。

02 引用種類選択 引用元として使用する台帳の種類を選択します。親台帳や子台帳、および項目属性によって選択できる引用元の種類が異なります。

※子台帳で設定する場合のみ、「親台帳から引用」を選択できます。

03 引用元選択

親台帳から引用

親台帳のデータを選択している場合、設定した項目に親台帳のデータが自動的に表示されます。

他の台帳から引用

引用元データの選択すると、設定した項目に該当するデータが自動的に表示されます。

引用元となる台帳(親台帳のみ選択可能)および項目を選択します。

引用先の項目属性によって、選択できる引用元の項目属性が異なります。

(*)は必須設定項目です。

 

引用元となる台帳および検索に使用する項目を選択します。

別の項目を使用して絞り込み検索を行う場合は、【絞り込み設定】を入力します。

選択できる引用元の項目は、引用先の項目属性によって異なります。

(*)は必須設定項目です。

※他台帳連携の場合のみ、「引用元となる台帳」として引用先の台帳も選択できます。

例:引用元の「商品マスタ」に「大分類」「中分類」「小分類」の項目があり、引用先の子台帳にも同じ項目がある場合を例に説明します。

【絞り込み設定】を下図のように設定します。

すると、台帳入力画面で大分類に「日用品」と入力された状態で商品名を検索した場合、商品マスタの中から大分類が「日用品」の商品だけが候補として表示されます。

連携項目の表示方法を選択します。

「親台帳連携項目をリンク形式で表示します。」にチェックを付けると、台帳入力画面で入力欄の値がリンク形式で表示され、クリックすると対象の親台帳を開くことができます。

この設定を行えるのは、項目属性が「文字」「数値」「郵便番号」「電話番号」「メールアドレス」のいずれかの場合のみです。

 

例:親台帳の「会社名」を子台帳の「会社名」に引用し、リンク形式で表示する設定を行った場合

子台帳の「会社名」をクリックすると、親台帳の台帳入力画面へ遷移します。

「03引用元選択」で検索に使用する項目として設定した項目について、表示方法および検索結果の表示順を設定します。

親台帳から引用する場合は、「05 引用設定」で項目の紐付け設定は行いません。引用表示したい項目ごとに連携設定を行ってください。 引用元のどの項目を、引用先のどの項目に紐付けて表示するか設定します。

設定ができるのは、項目属性が「文字」「数値」「郵便番号」「電話番号」「メールアドレス」のいずれかの項目です。

なお、引用先の項目属性によって、選択できる引用元の項目属性が異なります。

 

「+」をクリックすると、紐付け設定をする新たな行が表示されます。

「×」をクリックすると、その行が削除されます。

設定した内容を確認します。

この画面では、設定内容の変更はできません。

設定した内容を確認します。

この画面では、設定内容の変更はできません。

04 表示方法
05 引用設定
06 設定確認

 

④ 連携設定の画面の「06設定確認」で設定内容の確認を終えたら、 「完了」をクリックします。

 

他の台帳との連携手順については、『基本操作(他台帳との連携方法)』を参照ください。

 

 

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