基本設定（ストレージ設計）

添付ファイルを保存するストレージの項目を自由に設計し、台帳入力からファイルのアップロードやダウンロードができます。

タイムスタンプオプションを別途ご契約していただくと、ファイルアップロード時にタイムスタンプの付与ができます。タイムスタンプオプションについては、こちらを参照ください。

ストレージの設計・設定手順

以下の手順①～手順⑦に沿って、設計や設定を行います。

① [ストレージ設計]メニューから「新規作成」をクリックします。「ストレージ名」などを設定し、「保存」をクリックします。

項目	説明
ストレージ名	ストレージ名を入力します。名称は任意です。
タイムスタンプの付与を許可する	タイムスタンプオプションをご契約されている場合に設定が可能です。チェックありの場合は、ファイルのアップロード時にタイムスタンプの付与ができます。
エラー発生時の通知先（メールアドレス）	タイムスタンプの付与等で正常に動作されなかった場合に、指定のメールアドレス宛に通知をします。設定したメールアドレスは、[ストレージ設計]－[基本設定]から変更ができます。

② ストレージ設計一覧に作成したストレージが表示されます。権限や項目などを設定します。

表示ボタン	説明
基本設定	ストレージ名の変更や、通知先メールアドレスの変更、追加ができます。
権限設定	権限グループごとに操作権限の設定ができます。
項目設定	ストレージで管理する項目の追加や変更ができます。初期値は「ファイルの説明」項目が設定されています。 ◆ストレージ項目の追加方法ストレージ項目設定画面の「項目追加」をクリックし、項目属性や項目名称等を設定して、「保存」をクリックします。 ※ストレージ項目で追加可能な項目属性は以下のとおりです。「文字」・「数値」・「日時」・「日付」・「時刻」・「郵便番号」・「電話番号」・「メモ」・「メールアドレス」
画面設定	タイムスタンプオプションを使用している場合に設定できます。台紙はPDFファイル以外のファイルをアップロードする時に使用します。
削除	設計したストレージを削除できます。 [台帳設計]－[項目設定]でストレージ項目が設定されている場合は削除できません。