基本操作(宛名ラベルの印刷)

検索結果から宛名ラベルを印刷できます。

宛名ラベル印刷の画面作成や帳票設定の手順は、管理者マニュアル「基本設定(宛名ラベルの設定)」を参照ください。

※対応している宛名ラベルの専用用紙は、「イリイ製 品番:TK0731」です。詳細は、サプライガイドを参照ください。

 

宛名ラベルの印刷手順

「基本設定(宛名ラベルの設定)」の手順に従って画面作成などの設定を行った後、以下の手順で宛名ラベルの印刷ができます。

① [検索]メニューを開き、検索条件を指定して検索を実行します。

② 検索結果画面の「宛名ラベル出力」をクリックします。

 

 補足:

※ 抽出されたデータのうち、一部のみ出力したい場合は、画面左端のチェックボックスにチェックを付けてから「宛名ラベル出力」をクリックします。

※ 検索結果から個別に選択している場合は、1画面あたりで指定した表示件数まで出力できます(最大100件)。

※ 検索結果から個別に選択しない場合は、全件出力できます(最大1,200件)。

※ 出力件数が1,200件を超える場合は、警告メッセージが表示されます。

 

③ 宛名ラベル出力画面が表示されます。出力条件を指定し、「出力」をクリックします。

 

 補足:

※「郵便番号」項目は、PDF出力時に半角ハイフン(-)を付与して出力します。

ただし、「郵便番号」項目に登録されている値が半角数字7桁の場合のみ、半角ハイフンが付与されます。それ以外の値で登録されている場合は、登録されている値がそのまま出力されます。

※出力ファイル名は、以下の形式です。
台帳名_ラベル名_yyyymmdd_hhmmss.pdf

※保存先は、ブラウザで設定されているダウンロードフォルダです。

※以下の項目は、宛名ラベルの出力時は固定となります。

 

【出力条件の項目について】

出力条件に表示される各項目について説明します。
※出力条件の設定内容(フォント・余白・間隔など)は、ユーザーごと、および宛名ラベルの帳票設定ごとに保持されます。

項目 内容
台帳名 出力対象の台帳名が表示されます。
出力件数 出力件数には、検索結果で出力対象として選択した件数が表示されます。チェックを付けずに「宛名ラベル出力」をクリックした場合は、検索結果の全件数が出力件数となります。
ラベル設定 [台帳設計]-[画面設計]で設定した宛名ラベル用の帳票設計がプルダウン表示されます。
フォント 「ゴシック体」または「明朝体」を選択できます。初期値は「ゴシック体」です。
開始位置 印刷の開始位置(1~12)を指定できます。初期値は「1」です。

<開始位置「1」を指定した場合の宛名ラベル印字例>

<開始位置「7」を指定した場合の宛名ラベル印字例>

余白 宛名ラベル全体の印字余白を指定できます。初期値は、縦 20.3mm/横 20.3mmです。指定範囲は0.0mm~50.0mmです。
間隔 宛名ラベル間の印字間隔を指定できます。初期値は、縦 0mm/横 3.8mmです。指定範囲は0.0mm~20.0mmです。

 

④ 手順③で出力したPDFファイルを開き、宛名ラベルの専用用紙をプリンタにセットして印刷します。

 

 補足:

※宛名ラベルの専用用紙は、「イリイ製 品番:TK0731」です。サプライ品の注文などの詳細については、こちらを参照ください。