基本操作(宛名ラベルの印刷)

検索結果から宛名ラベルを印刷できます。

宛名ラベル印刷の画面作成や帳票設定の手順は、管理者マニュアル「基本設定(宛名ラベルの設定)」を参照ください。

※対応している宛名ラベルの専用用紙は、「イリイ製 品番:TK0731」です。詳細は、サプライガイドを参照ください。

 

宛名ラベルの印刷手順

「基本設定(宛名ラベルの設定)」の手順に沿って、画面作成などの設定を行った後、以下の手順で宛名ラベルの印刷ができます。

① [検索]を開き、検索条件を指定して検索を実行します。

② 検索結果画面の「宛名ラベル出力」をクリックします。

 

 補足:

※抽出されたデータのうち、一部のみ出力したい場合は、画面左端のチェックボックスにチェックを付けてから「宛名ラベル出力」ボタンをクリックします。

※ 検索結果から個別選択している場合:1画面あたりの指定した表示件数まで出力可能(最大 100件)

※ 検索結果から個別選択しない場合 :全件出力可能(最大 1,200件)

出力件数が1,200件を超えた場合は、警告メッセージが表示されます。

 

③ 宛名ラベル出力画面が表示されます。出力条件を指定して「出力」をクリックします。

 補足:

※「郵便番号」項目は、PDF出力時に「半角ハイフン(-)」を付けて出力します。ただし、半角ハイフンを付与する条件は、「郵便番号」項目に登録されている値が、「半角数字7桁」で登録されている場合のみになります。それ以外の値で登録されている場合は、登録されている値のまま出力されます(半角ハイフンの付与はしません)。

※出力形式は「PDF形式」で、出力ファイル名は「台帳名_ラベル名_yyyymmdd_hhmmss.pdf」となります。

※保存場所は、ブラウザで設定されているダウンロードフォルダになります。

※以下の項目は、宛名ラベルの出力時は固定となります。

 

【出力条件の項目について】

出力条件の項目の内容について説明します。
※出力条件の内容(フォント・余白・間隔など)は、1ユーザーごと・宛名ラベルの帳票設定ごとに保持されます。

項目 内容
台帳名 出力対象の台帳名が表示されます。
出力件数 出力件数は、検索結果で出力対象にチェックを付けた件数です。チェックを付けずに「宛名ラベル出力」ボタンをクリックした場合は、検索時に抽出された件数が出力件数になります。
ラベル設定 [台帳設計]-[画面設計]から設定した宛名ラベル用の帳票設計がプルダウン表示されます。
フォント 「ゴシック体」「明朝体」のいずれかを指定できます。初期値は「ゴシック体」です。
開始位置 印刷の開始位置(1~12)を指定できます。初期値は「1」です。

<開始位置「1」を指定した場合の宛名ラベル印字例>

<開始位置「7」を指定した場合の宛名ラベル印字例>

余白 宛名ラベル全体の印字余白を指定できます。初期値は、縦 20.3mm/横 20.3mmです。指定範囲:最大 0.0mm~50.0mm
間隔 宛名ラベル間の印字余白を指定できます。初期値は、縦 0mm/横 3.8mmです。指定範囲:最大 0.0mm~20.0mm

 

④ 手順③で出力したPDFファイルを開き、宛名ラベルの専用用紙をプリンタにセットして印刷します。

 補足:

※宛名ラベルの専用用紙は、「イリイ製 品番:TK0731」です。サプライ注文などの詳細は、こちらを参照ください。