基本操作（台帳入力）

管理者サイトで設定した内容に基づき、台帳入力画面が表示されます。

台帳入力メニューからの登録や編集手順は以下のとおりです。親台帳、子台帳によって手順が異なります。

台帳の登録や編集以外に、台帳上からの電話発信やファイルのアップロード、他台帳からのデータ引用など様々な事ができます。それぞれの操作手順は以下のリンク先から参照してください。

◆ リンク機能（calltoやmailto、URLの操作）

◆ ファイルアップロード機能（ファイル添付機能）

◆ 連携設定機能（他台帳からのデータ引用時の入力操作）

◆ カウント機能（閲覧数・クリック数の操作）

◆ ストレージファイルアップロード・ダウンロード（ストレージ項目のアップロード・ダウンロード操作）

◆ グループ項目の並び順設定（親台帳に表示されている子台帳のレコードの並び順を変更できます）

ご注意

データの容量やレコードの件数などの上限に近づくと、画面上部にアラート表示（※アラート表示は、上限に近づいてる台帳名のみ表示）がされます。
データやストレージの容量の上限は、契約内容によって異なります。レコード件数の上限は、1台帳名あたり100万件になります。

”親台帳”の登録・編集

親台帳は、氏名や住所などの基本情報を管理する事ができる台帳です。複数の入力画面を作成している場合は、台帳入力画面からプルダウンで切り換えできます。

新規登録手順

① 台帳入力メニューを開き、台帳一覧から入力する台帳を選択します。

管理者権限のあるログインユーザーでログインした場合のみ、台帳一覧に「画面一覧」メニューが表示されます。このメニューは作成した画面設計を確認出来ます。

② 台帳入力画面の右上に、”登録モード”と表示されている事を確認します。台帳の入力後、「保存」をクリックすると、台帳登録完了です。続けて、新規登録を行う場合は、そのまま「新規」をクリックすると、「登録モード」に切り替わります。

また、入力中に内容を破棄したい場合は、「取消」をクリックし、取り消しメッセージを「はい」を選択すると入力内容がすべて破棄されます。取り消しを中止する場合は、「いいえ」を選択します。

台帳入力時、担当者や日付等の項目の自動挿入が出来ます。自動挿入を行う場合、事前に「基本設定（台帳設計）」から設定が必要です。

台帳上に表示されるボタンについて説明します。

ボタン	内容
保存	台帳に入力したデータを登録します。
呼出	台帳を呼び出します。
取消	台帳に入力した内容を取り消します。
新規	台帳の新規登録をします。
前表示	現在呼び出している台帳を基準に、その台帳の1つ前の台帳を呼び出します。
次表示	現在呼び出している台帳を基準に、その台帳の1つ後の台帳を呼び出します。
複写	現在呼び出している台帳の内容を複写し、別の台帳として新規登録できます。
出力	台帳をPDF形式でファイル出力できます。子台帳や孫台帳等のグループ項目は出力されません。 [出力]をクリックすると、台帳出力画面が表示されます。用紙サイズ等を指定後、台帳出力画面の[出力]をクリックすると、PDFファイルが出力されます。
削除	現在呼び出している台帳を削除します。