基本設定(台帳設計-台帳設計ファイル)

他の業種向けなどで作成した台帳を、そのまま新しい台帳として作成し、すぐに利用を開始できます。
また、項目名の変更や項目の追加など、運用に合わせてカスタマイズして利用することも可能です。

 

台帳設計ファイルから作成

新規作成時に使用する台帳を、あらかじめエクスポートします。

 

1. 設計ファイル エクスポート

① [台帳設計]メニューを開き、「台帳設計エクスポート」をクリックします。

 

② 台帳設計エクスポート一覧から対象の台帳を選択し、「エクスポート」をクリックします。

説明欄には、どのような台帳設計データなのかを簡潔に入力しておくと、インポート時に内容を判別しやすくなります。

なお、未入力のままでも出力できます。

 

③「台帳設計エクスポートを行っています。しばらくお待ちください。」というメッセージが表示された後、台帳設計データの出力が開始されます。

出力されるデータは、暗号化された状態で外部へ出力されます。

※ファイル形式は「dat形式」です。

※関連付けされている子台帳は、親台帳をエクスポートするとあわせて出力されます。

 

 

2. 設計ファイル インポート

「設計ファイル エクスポート」で出力した台帳設計データを使用して、新しい台帳を作成します。

注意:
親台帳や他台帳の連携を設定している台帳設計データをインポートした場合、他台帳連携の設定はインポート対象外となります。インポート後に連携設定を再設定してください。

 

① [台帳設計]メニューの「新規作成」をクリックし、台帳の作成方法で「台帳設計ファイルから作成」を選択します。

 

②「ファイル選択」をクリックし、インポートするdatファイルを選択して、「開く」をクリックします。

③「台帳作成」をクリックし、親台帳の名称を入力して、「作成」をクリックします。

④「台帳設計インポートが完了しました」とメッセージが表示されますので、「閉じる」をクリックしてメッセージを閉じます。

 

 

その後、権限設定や項目設定などを行います。設定手順については、『基本設定(台帳設計)』を参照ください。

 

 

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