基本操作（台帳入力）

管理者サイトで設定した内容に基づき、台帳入力画面が表示されます。
台帳入力メニューからの登録や編集手順は、親台帳、子台帳によって手順が異なります。

・新規登録：新しい台帳データを登録します。

・編集登録：既存の台帳データを呼び出して編集します。

・行の追加登録：新しいレコード（行）を追加します。

・行の編集登録：既存のレコードを呼び出して編集します。

台帳の登録や編集以外にも、以下のような操作が可能です。

・電話発信（calltoリンク）

・ファイルのアップロード

・他台帳からのデータ引用

それぞれの操作手順については、以下のリンク先を参照ください。

・ 連携設定機能：他台帳からのデータ引用時の入力操作

・ カウント機能：閲覧数・クリック数のカウント

・ストレージ機能：ファイルのアップロード、ダウンロード

・グループ項目の並び順設定：親台帳に表示される子台帳のレコードの並び順変更

・ グループ集計：子台帳の数値項目を集計し、その結果を親台帳に表示

注意（データ容量・レコード件数の上限について）

台帳のデータ容量やレコード件数が上限に近づくと、画面上部にアラートが表示されます。
※アラートは、上限に近づいている台帳名のみが対象です。

・レコード件数の上限：1台帳名あたり 最大100万件

・データ容量、ストレージ容量の上限：契約内容により異なります。

上限に達すると、登録やファイルのアップロードなどができなくなる可能性ありますのでご注意ください。

親台帳の登録・編集

親台帳は、氏名や住所などの基本情報を管理するための台帳です。
複数の入力画面を作成している場合は、台帳入力画面からプルダウンメニューから画面を切り替えることができます。

新規登録手順

① 台帳の選択

台帳入力メニューを開き、台帳一覧から入力する台帳を選択します。
※管理者権限のあるユーザーでログインしている場合のみ、画面一覧メニューが表示されます。このメニューでは、作成済みの画面設計を確認できます。

② 登録モードの確認と入力

台帳入力画面の右上に、「登録モード」と表示されていることを確認します。
必要な情報を入力後、「保存」をクリックすると登録が完了します。

・続けて新規登録を行う場合は、「新規」をクリックすると再び「登録モード」に切り替わります。

・入力中の内容を破棄したい場合は、「取消」をクリックし、表示されるメッセージで「はい」を選択すると入力内容がすべて破棄されます。取り消しを中止する場合は「いいえ」を選択してください。

【自動挿入機能について】

台帳入力時、担当者や日付などの項目を自動挿入することができます。
この機能を利用するには、事前に「基本設定（台帳設計）」での設定が必要です。

【表示ボタンについて】

台帳上に表示される各種ボタンの機能について説明します。

ボタン名	機能
保存	台帳に入力したデータを登録します。
呼出	台帳を呼び出します。
取消	台帳に入力した内容を取り消します。
新規	台帳の新規登録を行います。
前表示	現在呼び出している台帳を基準に、1つ前の台帳を呼び出します。
次表示	現在呼び出している台帳を基準に、1つ後の台帳を呼び出します。
複写	現在呼び出している台帳の内容を複写し、別の台帳として新規登録できます。
出力	台帳をPDF形式でファイル出力できます。 ※子台帳や孫台帳などのグループ項目は出力されません。「出力」をクリックすると台帳出力画面が表示されます。用紙サイズ等を指定後、「出力」ボタンをクリックするとPDFファイルが生成されます。
削除	現在呼び出している台帳を削除します。